Description
Missions et responsabilités principales
Conduite et déplacements :
- Assurer le transport du Recteur, des personnels, des visiteurs et des délégations de l’Université à Alexandrie, au Caire et dans d’autres villes selon les besoins.
- Effectuer les transferts entre l’aéroport et l’Université pour les invités institutionnels.
- Organiser et gérer les déplacements quotidiens en fonction des priorités et des contraintes horaires.
Gestion et entretien du véhicule
-Vérifier quotidiennement l’état général et la propreté du véhicule.
- Assurer le suivi des entretiens périodiques, des révisions et des réparations, en coordination avec l’administration.
- Signaler toute anomalie technique et veiller au maintien des documents du véhicule à jour.
Planification et organisation
- Préparer les itinéraires en tenant compte du trafic et des contraintes locales.
- Coordonner les déplacements avec les services concernés et anticiper les besoins.
- Assurer une disponibilité et une flexibilité horaires selon les exigences institutionnelles.
Sécurité et représentation
- Garantir une conduite prudente et respecter le code de la route.
- Respecter la confidentialité des informations et des conversations entendues dans le cadre professionnel.
- Adopter un comportement professionnel et courtois auprès des interlocuteurs internes et externes.
Suivi administratif et polyvalence
- Tenir à jour le carnet de bord des déplacements, les kilométrages et les dépenses liées au véhicule.
- Conserver les justificatifs de carburant, de stationnement, d’entretien et de réparation.
- Effectuer, selon les besoins, des courses institutionnelles urgentes et le transport de documents ou de matériel entre les différents sites.
Conditions de travail
Contrat à durée déterminée, renouvelable, pour résidents égyptiens de Borg El Arab ou d’Alexandrie.
Rémunération selon l’expérience professionnelle et la grille salariale de l’Université.
Avantages : Assurance médicale, repas du midi, possibilité de navette selon lieu de résidence.
Disponibilité selon les besoins des conférences et événements institutionnels.
Travail en soirée ou le week-end selon les besoins institutionnels.
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Critères d'éligibilité
Permis de conduire professionnel
ObligatoireMaîtrise de la conduite en milieu urbain dense (trafic alexandrin)
ObligatoireConnaissance approfondie de la ville d'Alexandrie et sa région
ObligatoireCapacité à utiliser GPS et applications de navigation
ObligatoireNotions de mécanique automobile (diagnostics de base, dépannage simple)
ObligatoireMaîtrise des procédures administratives liées aux véhicules en Égypte
ObligatoireArabe : obligatoire (lecture, oral courant). Français : souhaitable pour la communication avec le Recteur et l'équipe. Anglais : utile pour des échanges avec des visiteurs internationaux.
ObligatoireLa résidence à Borg El Arab constituerait un atout
ObligatoireDiscrétion absolue et confidentialité (expose à des informations sensibles)
ObligatoirePonctualité et fiabilité sans faille
ObligatoirePrésentation soignée, comportement professionnel, patience et maîtrise de soi (trafic, situations tendues)
ObligatoireJustifier d’une expérience de 3 à 5 ans minimum en conduite professionnelle
ObligatoireUne expérience dans le transport de personnalités ou dans une fonction similaire serait fortement appréciée
ObligatoireUne expérience dans un environnement institutionnel ou diplomatique constituerait un atout
ObligatoireSens de l’organisation, rigueur, autonomie, ponctualité et réactivité dans la gestion des déplacements et des priorités
ObligatoireBon relationnel, courtoisie, discrétion et capacité à interagir avec différents interlocuteurs dans un environnement multiculturel
ObligatoireFaire preuve de discrétion, de confidentialité, de patience et de maîtrise de soi, avoir une présentation soignée, un comportement professionnel, une bonne condition physique et une aptitude médicale à la conduite professionnelle
ObligatoireDocuments requis
Un CV *
Une lettre de motivation *
Tous deux rédigés séparément en français et/ou en anglais, réunis dans un seul fichier PDF nommé selon le format « NOM Prénom »