Dans le présent document, les termes employés au masculin pour désigner des personnes sont pris au sens générique ; ils ont à la fois valeur d’un féminin et d’un masculin.
- Postuler avant le 10 août 2025
Ouvert au public local
Date de début du stage 01/09/2025
Date de fin du stage 30/11/2025
Durée et période du stage 3 mois
Rémunération brute : 8000 LE/mois
Date limite de candidature 10/08/2025
Contexte et justification
Dans le cadre de ses missions, le service de la scolarité de l’Université Senghor d’Alexandrie assure un ensemble de tâches essentielles liées à la gestion administrative et pédagogique des étudiants.
Avec l’augmentation progressive du nombre d’étudiants accueillis chaque année et la multiplication des programmes de formation, le volume de travail du service de la scolarité s’est considérablement accru. Par ailleurs, les périodes de rentrée universitaire, d’examens ou de clôture administrative génèrent des pics d’activité nécessitant un renforcement ponctuel des ressources humaines.
Dans ce contexte, l’accueil de stagiaires au sein du service représente une solution stratégique à double objectif :
- Renforcer temporairement l’équipe en période de forte charge, en apportant un appui logistique et administratif sur des tâches précises et encadrées ;
- Offrir une opportunité de formation professionnelle à des étudiants intéressés par les métiers de la gestion universitaire, de l’administration ou des sciences de l’éducation, conformément à la mission de formation et d’insertion professionnelle portée par l’Université Senghor.
L’encadrement de ces stagiaires sera assuré par l’équipe du service de la scolarité, garantissant ainsi une intégration efficace, un apprentissage de qualité, et le respect des procédures administratives en vigueur.
Rôle et tâches principales assignées au stagiaire
Sous la responsabilité de la directrice du service, les missions principales du/de la stagiaire sont :
- Assister l’équipe de la scolarité ;
- Appuyer les tâches liées au déménagement (emballages, etc.) ;
- Participer à la constitution des dossiers des étudiants (nouvelle promotion) ;
- Participer à la constitution des dossiers de diplomation des étudiants (19e promotion) ;
- Assurer le suivi des dossiers aux échéances prévues.
Profil recherché
- Titulaire d’un diplôme de niveau Bac+4 ;
- Une première expérience ou connaissance des procédures administratives ;
- Souhaitant développer une expérience dans une université internationale en collaboration avec des partenaires internationaux ;
- Rigueur et organisation dans le travail ;
- Autonomie tout en sachant solliciter l’aide nécessaire ;
- Capacité d’adaptation face aux variations de charge de travail.
Compétences requises
- Très bon niveau de français à l’oral et à l’écrit ;
- Très bonnes compétences rédactionnelles ;
- Maîtrise des outils de gestion de projet ;
- Maîtrise des nouvelles technologies de l’information et de la communication notamment le google workspace ;
- Capacité à travailler en mode collaboratif ;
- Capacité à respecter les délais, gérer les urgences et rendre compte ;
- Sens de l’autonomie et de la responsabilité.
Lieu, durée et modalités
Alexandrie, 3 mois (renouvelable au besoin), en présentiel
Comment postuler ?
La candidature comportant un CV à jour et une lettre de motivation devra déposée dans ce formulaire.
Le dernier délai de soumission est fixé au 10 août 2025 à minuit (heure d’Alexandrie).
Les candidatures reçues après cette date ne seront pas considérées. Les personnes présélectionnées seront seules appelées et reçues en entretien.
